De voordelen van buiten vergaderen

De onderwerpen van elke vergadering zullen telkens veranderen, maar waarom niet de locatie? Buiten vergaderen geeft verschillende voordelen waar je misschien niet helemaal bij nadenkt. Door namelijk van locatie te wisselen tijdens een vergadering zal de creativiteit stijgen. Als je telkens in dezelfde vergaderruimte zit wordt het een routine. Iedereen zit op dezelfde plek en heeft al snel zoiets van dat doen we wel even zodat je snel terug kunt naar je bureau om verder te werken. Dus de collega’s zullen sneller ja en amen zeggen zodat de vergadering zo snel mogelijk voorbij is. Hierdoor blijf je steeds in dezelfde cyclus hangen.

Meer creativiteit

Door van locatie te veranderen, en dus buiten te vergaderen, zal het creatieve denkvermogen met wel 60 procent stijgen. Hierdoor komt er een ander perspectief op problemen die opgelost moeten worden en is de kans groter voor een betere en lucratieve oplossing voor het bedrijf. Als je telkens dezelfde vergaderruimte ziet is men al snel geneigd om op dezelfde manier antwoorden te zoeken voor problemen die telkens terugkomen. Voor de doorontwikkeling van een bedrijf kan dit nadelig zijn en is de kans dat de omzet stagneert. Naast de andere locatie is het ook zeer effectief om andere activiteiten toe te voegen aan het programma. Door een pauze in te lassen waarbij je een volledig andere activiteit uitvoert, zullen de hersenen weer aangescherpt worden. De volgende periode van de vergadering zal dan weer veel creatiever en productiever zijn door deze pauze. Uiteraard is het niet altijd mogelijk omdat er ook andere werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Je zou dus misschien 2 keer per jaar een vergaderdag met activiteiten kunnen organiseren om de algemene stand van zaken binnen het bedrijf te bespreken. Ook helpt dit om de toekomst van het bedrijf verder te helpen.